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老會計分享財務制度建設的點點滴滴
2019-06-04 14:41:01 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:98次 評論:0
創業之初,公司三五個人,這時大概是不需要建立規章制度的,老板會用眼睛發現問題,會用嘴巴發布要求,老板的話就是制度,員工據此執行即可。等到公司大了,人多了,老板的眼睛自然看不過來,也沒有時間用嘴巴逐一發布命令,這個時候就需要建立制度了。從某種意義上說,制度是老板的眼睛、嘴巴的延伸。
 
老會計分享財務制度建設的點點滴滴
 
 
(一)制度是老板管理意識的延續
 
小企業為了追求決策上的高效,更多地是依賴于老板的判斷。老板的話就是制度,老板的眼睛就是內控。等到企業做大了,老板一個人就看不過來了。這個時候制度和內控就成了老板眼睛的延伸。制度和內控越完備,等于老板的眼睛看得越全面、越深入。制度也是老板管理意識的延續,是老板給企業打下的烙印。
 
(二)如何編寫制度
 
制度是內控要求的文字化,制度也可以看做是公司管理經驗的積累。常規事項、預先考慮到的事項、經營中偶發的事項一旦要納入規范管理,都需要通過制度予以明確。財務經理編寫制度應堅持務實的原則,成熟的先編寫、急用的先編寫。編寫制度時要結合公司實際,不要盲目追求完美,在執行的過程中可以通過修訂予以完善。
 
(三)制度的行文風格
 
寫制度首先應遵循寫說明文的要求,把公司現有操作流程記錄下來。但這不夠,因為現有的操作流程不一定合理,也不見得能指導未來。所以寫制度時應在現有基礎上拔高,寫清楚今后規范的操作。這一過程在哲學上叫揚棄?;諫鮮雋降?,寫制度的人一方面要了解公司現有的操作,另一方面要了解業內規范的操作。
 
(四)制度建設的關鍵
 
有沒有制度與公司是否存為管理風險是兩回事,二者有關聯性,也可能是無關的。沒有制度,公司運營可以做到安然無事;制度設計極盡縝密,公司管理也可能會失控。如果公司內控出了問題,原因主要在三個方面。第一,公司沒有制度,怎么舒服怎么來。第二,公司有制度,但制度過于粗線條,執行過程中被人鉆了空子。第三,制度很完備,但制度執行沒有監督與考核,大家把制度當成了兒戲。要想加強內控建設,就應該從這三個方面找出不足,該補則補,該細則細,該罰則罰。
 
(五)流程建設締造百年老店
 
優秀的企業家都有超強的個人能力。無疑,這種能力可保證初創企業凝聚人氣、快速決斷、高效運營。創業者的雄才足以讓企業快速成功,卻未必能把企業做成百年老店。任正非鑄造了華為的輝煌,更高明之處在于,他不把企業的長治久安建立在個人威望上?;瞥韁貧?,推崇集體負責,在流程建設上可謂苦心孤詣。
 
(六)內部協調高手多,制度建設一定差
 
如果一個公司有太多的內部協調高手,十有八九這個公司的制度建設一塌糊涂。公司內部運行最理想的狀態是A能辦成的事,B也能辦成;A辦不了事,B也辦不了。如果換一個情商高的人就能通融轉圜,這不是制度控制,而是人治。明確了制度,辦事就看是否符合既定規則。這樣一來,一則有了清晰的判斷標準,不至于要反復試錯;再則,綱紀森嚴,不需要違心地討好巴結。
 
(七)怎么看財務制度
 
到一家新公司,給你一份現行財務制度,你都看什么?一看制度的規定,知道該怎么做;二看這份制度與過去公司的制度有何差別,了解特殊性與特色規定;三看制度有無漏洞,看其能否被操縱;四看制度背后的故事,文件出臺的背景,每項規定的用意。這四看,目的是既要知其然,也要知其不然,還要知其所以然。
 
(八)不符合財務制度,怎么應對
 
面對不符合財務制度的情景,財務人員應做如下調整。
 
(1)一切以制度為準,不符合制度就拒絕。這樣處理會讓財務人員處境艱辛,人際關系緊張。
 
(2)做老好人,把制度當擺設,容易被人看輕,甚至會有風險。
 
(3)有原則地變通,一切以維護企業利益做取舍。當然,一旦決定變通,就需要對自己的決定承擔責任。
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Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
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